Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj poslovnih putovanja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja poslovnih putovanja koji će biti odgovoran za planiranje, koordinaciju i nadzor svih aspekata poslovnih putovanja unutar naše organizacije. Osoba na ovoj poziciji će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurala učinkovitu i ekonomičnu organizaciju putovanja, uključujući rezervacije prijevoza, smještaja, te praćenje troškova i usklađenost s politikama tvrtke. Voditelj poslovnih putovanja mora imati izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine, biti sposoban brzo rješavati probleme i prilagođavati se promjenama u planovima putovanja. Također, bit će odgovoran za održavanje odnosa s dobavljačima usluga putovanja i praćenje trendova u industriji kako bi optimizirao procese i smanjio troškove. Ova uloga zahtijeva pažnju prema detaljima, sposobnost rada pod pritiskom i visoku razinu profesionalnosti. Ako ste proaktivni, organizirani i imate iskustvo u upravljanju poslovnim putovanjima, želimo vas u našem timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija poslovnih putovanja za zaposlenike.
- Koordinacija rezervacija prijevoza, smještaja i drugih usluga.
- Praćenje i upravljanje budžetom za poslovna putovanja.
- Održavanje odnosa s dobavljačima i agencijama za putovanja.
- Osiguravanje usklađenosti putovanja s politikama tvrtke.
- Rješavanje problema i nepredviđenih situacija tijekom putovanja.
- Izrada izvještaja o troškovima i učinkovitosti putovanja.
- Praćenje trendova i inovacija u industriji poslovnih putovanja.
- Savjetovanje zaposlenika o pravilima i procedurama putovanja.
- Organizacija putnih dokumenata i osiguranje potrebnih dozvola.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim pozicijama u upravljanju poslovnim putovanjima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje alata za rezervaciju i upravljanje putovanjima.
- Sposobnost rada pod pritiskom i rješavanja problema.
- Visoka razina odgovornosti i profesionalnosti.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
- Sposobnost upravljanja budžetom i financijama.
- Pažnja prema detaljima i preciznost.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama.
- Sposobnost timskog rada i samostalnog donošenja odluka.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju poslovnim putovanjima?
- Kako pristupate rješavanju nepredviđenih problema tijekom putovanja?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje putovanja?
- Kako osiguravate usklađenost putovanja s politikama tvrtke?
- Kako upravljate budžetom za poslovna putovanja?
- Možete li opisati situaciju kada ste optimizirali troškove putovanja?
- Kako održavate odnose s dobavljačima usluga putovanja?
- Kako pratite trendove u industriji poslovnih putovanja?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
- Kako organizirate putne dokumente i dozvole?
